CodeTwo Public Folders

Dank CodeTwo Public Folders können Sie ohne teuren und komplizierten Exchange Server die Outlookdaten mit anderen Benutzern im Netz teilen. Das Programm synchronisiert in Echt-Zeit und für Benutzer unbemerkbar, Daten zwischen Microsoft Outlook Programmen auf diversen Rechnern im Netzwerk.

CodeTwo Public Folders ermöglicht, alle Ordner-Arten und in Microsoft Outlook veröffentlichten Daten in Echtzeit zu teilen. Mit seiner Hilfe teilen Sie mit Ihren Mitarbeitern oder Kollegen:
- Kalender und Termine
- Kontakte, Verteilergruppen, Adressbücher
- E-Mails und Infos
- Aufgaben
- Tagebücher
- Notizen
- Dokumente wie: Word-, Excel- oder PDF-Dateien

In CodeTwo Public Folders gibt es zwei Ordnerarten, mit denen Daten für Netzwerkbenutzer veröffentlicht werden können. Die ersten sind öffentliche Ordner, die keinem konkreten Benutzer zugeordnet sind, und deren Zugriffrechte vom Administrator definiert werden. Die Daten-Teilung kann aber auch über direkte Veröffentlichung von Benutzerordnern erfolgen.

CodeTwo Public Folders macht Arbeit mit geteilten Daten auch dann möglich, wenn Sie keinen Netzanschluss haben. Diese Funktionalität bringt einen großen Vorteil besonders für Mitarbeiter, die viel Reisen und häufig nicht in der Firma sind, sondern bei Kunden Termine haben.

Mit CodeTwo Folders kann der Administrator die Zugriffsrechte auf öffentliche Ordner verwalten. Die Administration erfolgt genauso wie in einem Exchange-Server. Für jeden Ordner und jede Person, die die Daten teilt, lassen sich Rechte zuordnen, die präzise die im öffentlichen Ordner jeweils zustehenden Rechte definieren. CodeTwo Public Folders integriert sich völlig mit Microsoft Outlook, ohne dass sich Benutzer an neue Software gewöhnen müssen. Arbeit mit geteilten Daten verläuft genauso, wie bis jetzt mit persönlichen Ordnern in Outlook. Es ist ein enormer Vorteil, da die Benutzer keine Zeit fürs Lernen eines neuen Programms verlieren, sondern Outlook für Gruppenarbeit benutzen können.