DIEW DMS Dokumentenmanagement

Wie viel Zeit benötigen Sie um Briefe, Notizen, Faxe, Rechnungen usw. abzuheften und wiederzufinden? Das Dokumentenmanagement mit dem Programm DIEW hilft Ihnen bei der Verwaltung von Dokumenten. Sie können sämtliche Dokumente einfach mit dem PC digitalisieren und auf einer Festplatte oder USB-Stick verwalten. Durch eine geschickte standardisierte Komprimierung können Sie ohne Weiteres mehrere 10.000 Seiten auf einer Festplatte archivieren.

Mit DIEW können Sie mühelos eine große Anzahl von Papierdokumenten erfassen. Dabei können Sie mit einem Flachbettscanner oder mit einem professionellen Dokumentenscanner arbeiten. Die Dokumente werden als einzelne Dateien in hierarchischer Struktur im Dateisystem abgelegt. Über unterschiedliche geschickte Suchverfahren, wie Ordner suche, Volltextsuche oder eine Indizierung finden Sie alle Dokumente schnell wieder.

Neben den eingescannten Dokumenten ist es auch möglich, mit "normalen" Office-Dokumenten zu arbeiten. Mit DIEW können Sie verschiedene Versionen von Office-Dokumenten archivieren. Sie können mit Vorlagen oder mithilfe schon vorhandener Briefe schnell neue Anschreiben erstellen.