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Mandantenfähige Einnahme - Überschuss - Rechnung für Selbständige


Eine Möglichkeit, als Freiberufler, Selbstständiger oder kleines Einzelunternehmen Geschäftspapier zu verwalten ist der gute alte Schuhkarton, den man zum Steuerberater trägt. Eine echte Lösung ist GS-EAR! Auch wenn keine Verpflichtung besteht Bücher zu führen, bietet die Einnahme-Ausgabe-Rechnung, aktuell in der Version 2.00, einfach und komfortabel den Überblick über die Vermögenslage, die Abwicklung des Geldverkehrs per Diskette oder via Internet, die Erstellung amtlicher Formulare wie Umsatzsteuer-Voranmeldung und zusammenfassende Meldung bis hin zur Verprobung der Umsatzsteuer am Jahresende. Selbst wenn Sie mit Buchführung bisher noch nicht in Berührung gekommen sind und Ihnen das alles zu kompliziert erscheint, werden Sie mit GS-EAR schnell feststellen, dass die Erfassung der Geschäftvorfälle schnell und einfach gegen Geldkonten erfolgen kann. Zum Steuerberater tragen Sie danach nur noch eine Diskette der Daten, die Sie über die Schnittstelle zu DATEV-Anwendungen erstellt haben. Ihre Unterlagen bleiben im Hause und stehen jeder Zeit zur Ihrer Verfügung. Installieren, Wirtschaftjahr (ggf. auch abweichend vom Kalenderjahr) mit Kontenrahmen (DATEV-Kontenrahmen werden mitgeliefert und können beliebig angepasst werden) verbinden und es kann losgehen. Die Systematik geht davon aus, dass Sie Einnahmen und Ausgaben jeweils gegen Geldkonten buchen. Dabei "merkt" das Programm, um welche Kontenart es sich bei einer Buchung handelt und schreibt den Betrag automatisch auf der richtigen Seite ins Soll oder Haben. Ob Sie brutto (mit Ust.) oder netto buchen wollen, können Sie bei jeder einzelnen Buchung entscheiden. Die aktuellen Steuersätze stehen Ihnen als Steuerschlüssel zur Verfügung und werden entweder vorgeschlagen oder können manuell eingefügt werden. Wiederkehrende Vorgänge nur einmal erfassen? Das geht! Definieren Sie z.B. Ihre monatliche Miete als Standardbuchung und lassen Sie sich diese über die Makrofunktion monatlich zur Verarbeitung vorschlagen. Haben Sie Geschäftsverbindungen in die EU? GS-EAR liefert die Konten für Buchungen des innergemeinschaftlichen Warenaustausch und kennt die richtige Umsatzsteuerbuchung zum innergemeinschaftlichen Erwerb und der innergemeinschaftlichen Lieferung. Haben Sie nach dem 01.04.1999 einen PKW angeschafft, der nicht ausschließlich betrieblich genutzt wird? Mit den Einstellungsmöglichkeiten bei den Anlage- und Ausgabenkonten brauchen Sie an die 50%-Vorsteuer-Regel für Buchungen im Zusammenhang mit diesem PKW nicht mehr selber zu denken. Sie möchten Ihre Privatkonten mitführen, wollen diese aber nicht in das nächste Wirtschaftsjahr vortragen? Richten Sie so viele Privatkonten als Geldkonten ein, wie Sie benötigen. Anlagen verwalten, Abschreibungen buchen und Wirtschaftsgüter verkaufen mit der richtigen zeitanteiligen AfA ist schwierig? Mit GS-EAR werden Gegenstände Ihres Anlagevermögens in einen separaten Verwaltungsbereich übertragen, wo Sie Laufzeit, Abschreibungsart und Sonderabschreibungen festlegen können. Ein schneller Blick in den (theoretischen) AfA-Verlauf zeigt Ihnen die Entwicklung Ihrer Wirtschaftsgüter über den Abschreibungszeitraum. Geringwertige Wirtschaftsgüter werden automatisch "erkannt" und nach Bedarf zum Jahresende abgeschrieben. Umsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung für EU-Lieferungen oder die Dauerfristverlängerung haben Sie bisher von Hand ausgefüllt oder ausfüllen lassen? Wenn alle Buchungen für den gewünschten Zeitraum eingegeben sind, hindert Sie niemand mehr, die entsprechenden Auswertungen auf den amtlichen Formularen Ihrem Drucker anzuvertrauen. Handschriftlich benötigt wird in diesem Fall nur noch Ihre Unterschrift. Und es geht sogar noch einfacher: Übertragen Sie den Antrag auf Dauerfristverlängerung bzw. die Anmeldung der Sondervorauszahlung und Ihre UStVA einfach per ELSTER-Schnittstelle online an Ihr Finanzamt! Das geht noch schneller und Sie müssen nicht mal selbst unterschreiben. Thema "von Hand ausfüllen": Es gibt sicher zeitgemäßere Methoden des Zahlungsverkehrs als die der Last- oder Gutschriftformulare in Verbindung mit dem Kugelschreiber und dem Gang zur Bank. Zusammen mit WISO-Homebanking (ab Version 2.07) ist die Erstellung eines Last- oder Gutschriftauftrags für den Online-Banking-Pool ein Arbeitsgang, dem nur noch die Versendung an die Bank via Internet folgt. Bei einer hohen Anzahl von Zahlungsvorgängen bietet sich die Erstellung einer Last- oder Gutschriftdiskette in Verbindung mit GS-DTAUS an. Ist das Wirtschaftjahr zu Ende und es sind noch nicht alle Belege verbucht oder es sollen noch Korrekturen durchgeführt werden? Kein Problem. Sie richten das nächste Wirtschaftjahr ein und lassen die Anfangsbestände nach den Änderungen im Vorjahr automatisch vom Programm anpassen. Mit der Umsatzsteuer-Verprobung leistet GS-EAR eine wichtige Hilfe zum Abschluss des Wirtschaftsjahres. Umfangreiche Auswertungen wie Summen- und Saldenlisten, Kontenblätter, Anlagenspiegel, Kunden- und Lieferantenhistorie, OP-Listen, teilweise mit grafischen Auswertungen und nicht zuletzt die Einnahme-Ausgabe-Rechnung schaffen hohe Transparenz und eine aussagefähige Rechnungslegung.

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