GS-Termin 32

GS-TERMIN® für Windows ist eine kleine, übersichtliche Terminverwaltung mit integrierter Adressenkartei. Sie können alle (auch periodisch wiederkehrenden) Termine in GS-Termin® erfassen und sich beim Start Ihres Rechners an Termine erinnern lassen, die in einem frei definierbaren Zeitraum (z. B. "Termine in den nächsten 10 Tagen") liegen. Zu jedem Termin kann eine Adresse abgelegt werden. Sie haben dabei die Wahl, ob Sie die "eigene" Adressdatei von GS-Termin®, oder eine Adressdatei eines beliebigen Mandanten der übrigen GS-Windows-Programme verwenden wollen. Für Termin- und Adressdaten anderer Produkte besteht die Möglichkeit diese Daten in den Termin- bzw. Adressenbereich der Terminverwaltung zu importieren. Bei Adressen können Sie neben der Anschrift auch Telefon- und Faxnummern sowie die E-Mail-Adresse des jeweiligen Ansprechpartners erfassen. Ebenso ist ein Bemerkungsfeld für freie Einträge vorgesehen. Jeder Termin kann mit einer solchen Adresse verbunden werden - so können die Informationen zum jeweiligen Partner schnell eingesehen werden. GS-TERMIN® ist nicht funktionsüberladen wie viele andere Terminplaner und Programme, deren "Nebenbeschäftigung" die Verwaltung von Terminen ist. Das Programm wurde ausschließlich zu einem Zweck konzipiert: Sie sollen keine Termine mehr vergessen. Gerade versäumte Geburtstage oder andere wichtige Anlässe gehören mit GS-TERMIN® der Vergangenheit an. Zu jedem Termin kann ein Termintyp, eine zuständige Person und die "Art" des Termins angegeben werden. Nach diesen Informationen kann die Gesamtsicht der Termine eingeschränkt werden. Suchen Sie einen Termin, geben Sie einfach einen beliebigen Suchbegriff über die Tastatur ein. In einer Liste können Sie alle Termine einsehen und bearbeiten. Bestimmte Termintypen wie z. B. Geburtstage können dabei farblich markiert angezeigt werden. Die Suche nach bestimmten Einträgen in der Terminbezeichnung ist ebenfalls möglich. Bei jedem Termin wird Ihnen angezeigt, ob es sich um einen einmaligen oder periodisch wiederkehrenden Termin handelt. Ist ein Ansprechpartner zu diesem Termin vorhanden, können Sie auf Knopfdruck die Daten der Adresse einsehen. Die Liste der Termine lässt sich ebenfalls auf einen bestimmten Zeitraum oder auf bestimmte Termintypen, die frei definierbar sind, einschränken. Mehrere Eingabehilfen erleichtern die Erfassung von Terminen und der zugehörigen Daten. Über den in der Liste eingebundenen Monats-Kalender können Sie direkt per Doppelklick neue Termine anlegen. In einer Tagesansicht sehen Sie für jeden im Kalender gewählten Tag eine Terminübersicht. Ist GS-TERMIN® aktiv, können Sie auch wahlweise über einen Wecker an Termine erinnert werden. In einer Planeransicht können Sie Termine per Mausklick verschieben, ändern oder anderen Kategorien oder Personen zuordnen. Damit wird GS-TERMIN® zum einfachen Werkzeug für Gruppenterminplanung wie z. B. Arbeitszuweisung für einzelne Personen im Handwerk. Die Termine einzelner Personen, Gruppen, Zeiträume etc. können als Importdatei für MS-Outlook weitergegeben werden. Ein Überwachungsmodul warnt Sie bei jedem Start von Windows, wenn Termine im definierten Überwachungszeitraum anstehen. Für einzelne Termine lässt sich die Terminüberwachung auch einzeln deaktivieren. Die Überwachung beim Rechnerstart kann ebenso generell für die Dauer eines Tages "stummgeschaltet" werden. In ein Bemerkungsfeld für Termine können komplette Texte eingelesen oder die Eingaben als Datei gespeichert oder gedruckt werden.