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Vereinsverwaltung für beliebige Vereine


GS-VEREIN® wurde "aus der Praxis - für die Praxis" konzipiert und bietet durch eine übersichtliche Oberfläche und die komfortable Bedienung auch dem ungeübten Anwender einen schnellen und leichten Einstieg. Vereine und Gruppen aus allen Bereichen arbeiten bereits seit Jahren zufrieden mit GS-VEREIN®. Egal ob Sie einen Sportverein, eine Fördervereinigung, eine Interessengemeinschaft oder eine andere Gruppe von Mitgliedern verwalten wollen - GS-VEREIN® bietet durch seine Funktionsvielfalt für jeden Anwender hilfreiche Funktionen wie z. B. Selektionen, Filter, selbstdefinierbare Freifelder, Kategorien, Listen, Etiketten oder Serienbriefe über Ihre Textverarbeitung. Zudem kann über GS-VEREIN® auch die komplette Beitragsverwaltung abgewickelt werden. Weitere Zusatzfunktionen wie ein Notizblock, der Terminkalender, eine integrierte Adressverwaltung etc. machen GS-VEREIN® zu einem vielseitigen Werkzeug für die tägliche Vereinsarbeit. Die erzeugten Buchungen können direkt im Programm ausgewertet oder über eine Schnittstelle an die Buchhaltungsprogramme GS-EAR® und GS-FIBU® übergeben werden. Selbstverständlich verfügt GS-VEREIN über eine integrierte DTA-Schnittstelle zur Übergabe der Beitragsbuchungen per Einzugsverfahren an Ihre Bank. Beträge können in allen Bereichen parallel in Landeswährung oder EURO verwaltet werden. Etliche Zusatzfunktionen erleichtern die tägliche Vereinsverwaltung. Mit einer Lizenz verwalten Sie parallel beliebig viele Vereine. Viele integrierte Auswertungen und Statistiken (Ehrungen, Geburtstage, Jubiläen usw.) bieten Ihnen einen umfangreichen Überblick über das komplette Vereinsgeschehen. An alle wichtigen Termine erinnert Sie die eingebaute Terminverwaltung (inkl. "Weckfunktion") uvm. Zahlreiche Optionen und Voreinstellungen dienen dazu, das Programm möglichst genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Alle benötigten Informationen zum Mitglied können zentral in einem Dialog erfasst werden. Der Bearbeitungsdialog kann frei nach Ihren Bedürfnissen direkt im Programm umgestaltet werden. Für Zusatzdaten stehen frei definierbare Felder und unbeschränkt viele "Kategorien" zur Verfügung. Fehlen Ihnen trotzdem bestimmte Informationsfelder, fügen Sie diese einfach über den integrierten Datenbankdesigner ein. Nach allen Informationen kann auch selektiert und gefiltert werden. Kopierfunktion, automatische Vergabe der Mitgliedsnummer und viele Vorgaben für die Neuanlage stehen Ihnen bei der Erfassung Ihrer Mitglieder zur Seite. Zahlreiche Eingabehilfen erleichtern die Erfassung neuer Mitgliedsdaten. Mitglieder können auch aus der integrierten Adressdatei eingelesen oder zwischen einzelnen Vereinsdateien "verschoben" werden, wenn Sie Ihre Datenstruktur neu organisieren wollen. Direkt bei jedem Mitglied geben Sie die Einstellungen zur Abrechnung der Beiträge ein. Sie können aus einer Liste von verschiedenen Abrechnungsarten und -intervallen auswählen. Die 98 verschiedenen Beitragssätze können vor jedem Abrechnungslauf auf Wunsch angepasst werden. Jedem Mitglied können bis zu 10 unterschiedliche Beitragssätze zugeordnet werden. Die aktuellen Bestände Ihrer Erlös-, Kosten- und Geldkonten können Sie per Knopfdruck kontrollieren oder übersichtlich auf Summenlisten ausgeben. Zusätzlich zu den Beitragsbuchungen erfassen Sie Einnahmen und Ausgaben. Diese werden entweder im Einnahmen/Ausgabenbereich erfasst oder direkt einem Mitglied zugeordnet. Über eine Schnittstelle können die Daten an GS-EAR® und/ oder GS-FIBU® für Windows weitergegeben werden. Beitragsbuchungen per Einzugsverfahren leiten Sie einfach über den integrierten beleglosen Datenträgeraustausch an die Bank weiter oder Sie erstellen eine Übergabedatei der entsprechenden Buchungen für Ihr eigenes Online-Banking-Programm. Für alle anderen Zahlungsarten ist ein Mahnwesen mit vielen Einstellungsmöglichkeiten und individuellen Mahnanschreiben für unterschiedliche Mahnstufen integriert. Umfangreiche Auswertungs- und Pflegefunktionen runden den integrierten Buchungsbereich ab. Über die Selektionsfunktion können bestimmte Mitglieder aus der Datenbank gefiltert werden. Suchfunktionen und Markierungen ergänzen die Möglichkeit der selektiven Bearbeitung der Mitglieder. Sie können ausgewählten Mitgliedern Daten zuweisen oder die Informationen in mehreren Formaten exportieren, um die Mitgliedsdaten auch in anderen Anwendungen verwenden zu können. Eine statistische Übersicht ist genauso enthalten wie die Suche nach anstehenden Geburtstagen oder Jubiläen. Einzelne Mitglieder können (z.B. nach Abteilungen) beliebig vielen Kategorien zugeordnet werden. Auch nach frei definierten Altersgruppen lassen sich für jede Kategorie (Abteilung) gesonderte Auswertungen erstellen. Innerhalb der im Programm enthaltenen Terminverwaltung können Sie die nächsten Ereignisse innerhalb Ihres Vereins erfassen. Dabei besteht auch die Möglichkeit, periodisch wiederkehrende Termine zu verwalten. Jeder Termin kann direkt mit einem Mitgliederdatensatz verbunden werden. Adressen Ihrer Lieferanten, Interessenten, Förderer etc. verwalten Sie ebenfalls mit GS-VEREIN®. Die Adressliste ist mit zahlreichen Datenpflegefunktionen aus dem Mitgliederbereich ausgestattet. So kann hier z.B. auch selektiert, sortiert und gefiltert werden. Serienbriefe, Import und Export gehören ebenso zum Adressbereich wie die Verwaltung von "freien" Spenden. Ein integrierter Notizblock verwaltet alle möglichen Informationen und Aufgaben. Fälligkeit, Zuständigkeit und Status der Einträge werden hier ebenfalls wie in einer internen Aufgabenverwaltung berücksichtigt. Kommunikativ: Alle Telefonnummern können direkt aus der Mitgliederliste heraus über Modem angewählt werden. Aus den Feldern "E-Mail-Adresse" und "Homepage" wird auf Wunsch direkt Ihr Mailprogramm oder Internet-Browser gestartet.

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