Level9 Papierloses Büro

Das Level9 Papierlose Büro ist ein Dokumenten-, Erfassungs- und Archivierungssystem. Es ermöglicht die einfache Verwaltung von elektronischen oder papiergebundenen Dokumenten auf Ihrem Computer. Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Dokumente, Notizen, Briefe oder bereits digitale Dokumente können so einfach und schnell archiviert werden.

Durch die Ablage der Dokumente über Ansprechpartner (selbst festlegbare Ordnung) stehen Ihnen Ihre Dokumente in Sekunden zur Verfügung und erlauben zeitnahe Recherchen. Mittels der integrierten, stichwort- und volltextgestützten Suchfunktionen und der Schrifterkennung (OCR) ist das gewünschte Dokument in sekundenschnelle gefunden und steht Ihnen zur weiteren Bearbeitung oder zum Druck bereit.

Über die Dokumentarchivierung hinaus bietet das Level9 | Papierlose Büro weitere praktische Funktionen. Verpassen Sie beispielsweise nie wieder Kündigungsfristen (Terminmanager), ordnen Sie Dokumente oder einzelne Seiten nachträglich anderen Kontakten zu, teilen Sie Ihre Dokumente mit anderen Nutzern im Netzwerk. Durch Ihr persönliches Login mit Passwort sind Ihre vertraulichen Dokumente sicher auf Ihrem Computer, datenbankgestützt verwahrt. Mehrere Personen können am gleichen Computer ihre individuellen Dokumente verwalten - oder Sie nutzen das Papierloses Büro im Netzwerk mit einer zentralen Datenbankinstallation.

Neben Privatanwendern greifen in den letzten Jahren auch verstärkt Arztpraxen, Rechtsanwaltskanzleien, Immobilienmakler, Vereine, Freiberufler sowie verschiedenste kleine und mittelständische Unternehmen auf die kostengünstige Dokumenten Management System Einzel- oder Mehrplatz-Lösung zurück. Hauptentscheidungskriterium ist neben dem Preis-Leistungsverhältnis fast immer die intuitive Benutzbarkeit und schnelle Ersteinrichtung in wenigen Minuten.