Public Categories für Outlook Download

Kategorien in Outlook gemeinsam nutzen.

Public Categories ermöglicht Ihnen, Ihre Kategorien zentral und direkt in Outlook zu administrieren. Eine Hauptkategorienliste wird mit Public Categories synchron für alle Mitarbeiter zur Verfügung gestellt. Sie können Ihre vorhandenen Kategorien in Public Categories übernehmen. Die gemeinsame Kategorienliste wird von dem Programm überwacht und die lokalen Kategorien können automatisch mit den zentralen Kategorien aktualisiert werden.

Wenn Sie öffentliche Ordner von Public ShareFolder oder Microsoft Exchange Server verwenden, bietet es sich an die zentrale Kategorienliste von Public Categories in einem öffentlichen Ordner zu speichern, auf dem alle Benutzer Zugriff haben. Alle Benutzer können dann über Public Categories direkt auf die selbe Kategorienliste zugreifen.

Vorteile von Public Categories:

- Immer gleiche Kategorien für alle Benutzer und das Outlook versionsübergreifend
- Einfache und zentrale Administration der gemeinsamen Kategorienliste direkt in Outlook
- Die zentrale Kategorienliste kann über Public ShareFolder oder einem Exchange Server im ganzen Netzwerk erreichbar gemacht werden.
- Unterstützung der Kategoriefarben von Outlook 2007, dadurch sind die Farben von Kategorien unternehmensweit konsistent
- Speicherung der zentralen Kategorienliste in Klartext in einer öffentlichen Nachricht
- Einfache Sicherung der zentralen Kategorienliste, da die einzelne Nachricht gesichert werden kann und sie zusammen mit der PST Datei gesichert wird
- Die zentrale Kategorienliste kann von Administratoren direkt editiert werden