Public Mail 2 Contact für Outlook

Public Mail 2 Contact ist ein Outlook Addon, das vorhandene E-Mails zu Outlook Kontakte konvertiert und prüft, ob die E-Mail-Adresse schon als Microsoft Outlook Kontakt vorhanden ist. Public Mail 2 Contact vermeidet durch Filter bei der Konvertierung Dubletten in Outlook. Durch individuelle Blacklist Filter werden ganze E-Mail-Adressen, Domains oder Suffixe ausgeblendet. Dadurch wird vermieden, dass bei der Konvertierung ständig die selben Domains oder E-Mail-Adressen angezeigt werden. Public Mail 2 Contact funktioniert mit allen Microsoft Outlook Versionen, Public ShareFolder oder Microsoft Exchange Server. Speziell für Outlook, Public ShareFolder und Exchange Benutzer, die aus mehreren E-Mail Ordnern die Daten konvertieren wollen, kann man ganze Ordner mit Unterordnern auswählen. Über einen speziellen Editor können alle aus Outlook importierten E-Mail-Adressen nach unterschiedlichen Kriterien sortiert werden. Die Sortierung kann nach E-Mail-Adressen, Domain, Namen, Anzahl oder Suffix erfolgen. So kann man erkennen welcher Kontakt die meisten E-Mails geschrieben hat, von welcher Domain/Firma man die meisten E-Mails erhalten hat oder die Kontakte nach Länderkennung anlegen, denn dieses Outlook Addon sortiert auch nach Suffix (.de, .at, .co.uk etc.), BEVOR man die Kontakte in Outlook konvertieren lässt. Public Mail 2 Contact ist gerade für die Vorbereitung eines Newsletters oder zur statistischen Ermittlung von E-Mail Verkehr ein nützliches Outlook Addon. Viele Kontakte gehen verloren weil man die Kontakt Daten aus den vorhandenen E-Mails nicht effizient in Outlook importieren kann. Wer weiß zahlenmäßig genau, welcher Kontakt ihm wie viele Email geschrieben hat und somit die meiste Zeit in Anspruch genommen hat. Dieses Outlook Addon entstand aus der täglichen Erfahrung, wie man aus tausenden von eingegangenen Emails am effizientesten die E-Mail-Adressen in Outlook konvertiert bekommt.