rolX FS-Organizer

Kursverwaltung: Verwaltung von Kunden, Kursen, Kursbuchungen, Verkauf von Waren, Clubverwaltung (bis 6 versch. Beitragssätze + Lastschrifteinzug via Diskette), Einzel- und Serienbrief/E-Mail Funktion, Auftragsabwicklung (Auftragsbest., Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften etc.). Komplette Onlinehilfe/Dokumentation und Lernprogramm vorhanden. Auf einen Blick können offene Beträge/Positionen angezeigt werden. Ergonomische und intuitiv bedienbare Oberfläche. Ausführliche Beschreibung: · Kursverwaltung: Planung, Buchung, Belegung, Überwachung aller Kurse, Trainings, Safaris, Performance-Trainings, auch Kombinations- und Wochenendkurse werden unterstützt. Auf einen Klick erhalten Sie eine Teilnehmerliste für einen bestimmten Kurs mit allen wichtigen Daten (Kurspreis, bereits geleistete Anzahlungen usw.). Die Anmeldebestätigungsfunktion bietet die Möglichkeit, aus 14 verschiedenen selbst erstellten Textbausteinen (Variablen möglich) , immer den richtigen Brief zusammen zu stellen. Und das mit nur wenigen Mausklicks. Ausdruck von Kursteilnehmerlisten in mehreren verschiedenen Varianten. · Ausbildungsbuch: Für jeden Schüler/Kunden kann ein Ausbildungsbuch angelegt werden. Zuvor werden Übungen definiert. Diese Übungen können dann mit weiteren Angaben (Z.B. Kursbezeichnung, Ausbilder, Schulungsort, Schulungsgerät, ...) per Mausklick in das Ausbildungsbuch des Schülers hinzugefügt werden. Mit diesen Daten lassen sich weitere Funktionen aufrufen: - Übersicht pro Schüler, welcher Ausbildungsstand vorliegt - Ausdruck des Ausbildungsbuchs pro Schüler - Ausdruck einer Ausbildungsübersicht aller Ausbildungsbücher über einen frei wählbaren Zeitraum, z.B. für den Verband als Leistungsnachweis der Schule. Jede Übung kann in eine Kategorie eingeteilt werden und die Zusammenfassung der Ausbildungsbücher kann nach diesen Kategorien gefiltert werden. - Ausdruck einer "Ausbildungs-Checkliste". Diese Liste enthält alle erfassten Übungen und ist für den Ausbilder gedacht, dieser muss beim Schulen lediglich den Namen des Schülers eintragen und kann die durchgeführten Übungen auf der Liste ankreuzen. · Kundendatenbank: eine Kundendatenbank, die alle wichtigen Kundendaten hält. Anzeigemöglichkeiten nach vielen Auswahlkriterien. Drucken Sie Ihre Kundendaten als Liste mit vielen Möglichkeiten. In einer Kundenhistorie sehen Sie sofort, welche Kurse der Kunde bereits gebucht hat und was er bei Ihnen gekauft hat. Sie sehen schnell, ob offene Beträge vorliegen oder noch etwas zu liefern ist. · Clubverwaltung: bis zu 6 verschiedene Clubbeitragssätze, Lastschrift Einzugsverfahren via Diskette (nur bei Banken der BRD möglich). Schnelle und einfache Rechnungsschreibung bei den Mitgliedern, die nicht am Lastschrifteinzugsverfahren teilnehmen. · Waren und Artikelverwaltung: Lagerhaltung und Verkauf von allem, was man zu verkaufen hat (Kleidung, Bücher, Ausrüstung, ...). Der Palette sind keine Grenzen gesetzt. Es stehen 2 Mehrwertssteuersätze zur Verfügung. · Dienstleistungsverwaltung: Auftragsverarbeitung für Dienstleistungen und Serviceleistungen etc. · Auftragsverwaltung: Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften, alles Hand in Hand mit allen anderen Funktionen. Auf einen Blick sehen Sie, welchem Kunde noch was in Rechnung zu stellen ist, offene Beträge etc. · Brief- und Serienbrief - Funktionen: Erstellen Sie Einzel- oder Serienbriefe (Variablenfelder werden unterstützt), speichern Sie Vorlagen oder verfassen Sie schnell einen Infobrief an eine bestimmte Kundenauswahl. Drucken Sie Adressen auf Briefumschläge verschiedenen Formats mit wenigen Mausklicks. Erstellen Sie Steuerdateien für z.B. Microsoft Winword® oder Sun Starwriter®, wenn Sie das Layout aufwendig gestalten wollen. · E-Mail - Funktion: Erstellen Sie Einzelne- oder Serien E-Mails oder Newsletter an eine von Ihnen gewählte Kundenauswahl (auch hier Varieblenfelder möglich!). Versenden Sie diese direkt aus dem Programm (keine Zusatzprogramme, wie z.B. Microsoft Outlook® notwendig!). Sparen Sie sich so teures Porto und lästige zur Post Rennerei. Speichern Sie diese E-Mails als Vorlage für weitere E-Mails ab. · Übersicht: - Erstellung von Ausbildereinsatzlisten, sortiert nach verschiedenen Kriterien. So hat jeder Ausbilder eine kompakte Übersicht, wann er Schulungen halten muß. - Kurs-Jahresübersicht: Drucken Sie einen Jahres-Kalender (viele Kalenderoptionen möglich), der alle Kurse eines Jahres als farbige Balken enthält inkl. Kursbezeichnung. Die Kurse können nach Merkmalen selektiert werden. Alternativ kann diese Übersicht auch als Grafikdatei gespeichert werden, um sie beispielsweise im Internet bereit zu stellen. - Druckvorschau: Um fehlerhafte Ausdrucke zu minimieren können alle Listen, Briefe, Übersichten etc. in einer graphischen Druckvorschau zoombar am Bildschirm angezeigt werden. - Feiertagsübersicht: Lassen Sie sich von einem beliebigen Jahr alle Feiertage anzeigen · Ergonomie: mit größtmöglicher Unterstützung für den Anwender um möglichst viel Tipparbeit zu ersparen, schneller Zugriff auf die wichtigsten Funktionen via Buttonleiste, ergonomische Bedienung durch die graphisch aufbereitete Oberfläche, sprechende Buttons und Menüs. Vielseitige Einstellmöglichkeiten erlauben es, die Funktionsweise des Programms auf Ihre Wünsche einzustellen. · Sicherheit: Die Sicherungs- und Wiederherstellungs-Funktion bewahrt Sie vor schmerzhaftem und kostenintensivem Datenverlust. Sie sichern alle variablen Daten kinderleicht am besten täglich auf Diskette und sind somit gegen defekte Festplatten, Computerviren usw. gefeit. · Hilfefunktion und Dokumentation: die detaillierte Hilfefunktion dient als Nachschlagewerk und Handbuch, wenn Sie eine Funktion suchen oder nicht genau wissen, wie das Programm an einer bestimmten Stelle arbeitet/funktioniert. Mit einem Tastendruck (F1) erhalten Sie Hilfe zur aktuell angezeigten Bildschirmmaske. · Lernprogramm/Tutorial: Im Programm ist auch ein Lernprogramm implementiert, das viele Tipps und Tricks enthält, wie Sie den Organizer am effizientesten einsetzen können. Startet man das Programm im Tutorial Mode, arbeitet es auf voreingetragenen Beispieldatensätzen, sie können hier beliebig buchen, löschen eintragen... eben üben, ohne Ihre sensiblen Daten Ihrer Flugschule zu berühren. Ca. 50 Übungsaufgaben, Lösungen, viele wertvolle Tipps und Verständnisfragen mit Lösungen helfen Ihnen einen schnellen und sicheren Einstieg zu finden, und Ihre Flugschule EDV-seitig zu organisieren. · Ihre Daten: Sollten Sie von einer anderen Software umsteigen wollen, so besteht die Möglichkeit, die Daten über eine Metadatei zu importieren. Hierbei wird eine gängige Textdatei (Spalten trennzeichengetrennt) erwartet. Diese kann einfach mit Hilfe von Microsoft-Excel® oder Sun StarCalc® oder mit Microsoft Access® oder SUN AdaBas® erstellt werden.