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Dokumente schnell erfassen und wiederfinden


Die Oberfläche von scan2find ist einfach aber effizient gestaltet, damit Sie Ihre Dokumente schnell erfassen und wiederfinden zu können.Scan2find verwaltet die Dokumente vollkommen selbstständig. Die Online-Hilfe ist einfach und verständlich abgefasst. >> Dokumente erfassen: Sie können nicht nur Papiere einscannen und mit scan2find verwalten, sondern auch Office-Dokumente importieren oder direkt aus scan2find heraus erstellen. Vorhandene Dateien können als Vorlage benutzt werden. Die Dateiverwaltung erfolgt vollständig durch scan2find und der Benutzer muss sich keine Gedanken über Verzeichnisse oder Dateinamen machen. Per Drag & Drop können beliebige Dokumente im Hauptfenster von scan2find abgelegt werden. Scan2find kann jedes Dokument zur Anzeige bringen, dem eine Anwendung zugeordnet ist. Die Ablagestrukturen sind besonders einfach gehalten, um sowohl das Erfassen als auch das Suchen von Dokumenten zu vereinfachen und damit eine hohe Produktivität zu gewährleisten. >> Dokumente wiederfinden: scan2find bietet Ihnen umfangreiche Suchmöglichkeiten für Ihre Dokumente: Zugeordneter Geschäftspartner, Ablagebereich, Belegdatum, Scan-Datum, Jahrgang, Belegart wie z.B. Angebot, Rechnung etc., Belegtyp (TIF, PDF, JPG, etc.), Bemerkungstexte. >> Dokumente managen: Bei jedem Programmstart werden aktuelle Wiedervorlagen gesucht und angezeigt. Zu jedem Beleg können Sie bis zu 64.000 Zeichen Bemerkungstext erfassen. In der Beleg-Historie können Sie jederzeit sehen, was mit dem Beleg bisher gemacht wurde. >> Besonderheiten: scan2find verfügt über einige Extras: Zu jedem Partner können Sie Abteilungen und Ansprechpartner mit Tel., Fax, eMail etc. anlegen und verwalten. Scan2find bedruckt Paket-Formulare der deutschen Post (auch Freeway Paketmarken). Export von Adressen und Dokumenten. Aus eBay-Mails können die Käuferadressen automatisch übernommen werden. Bankleitzahlverzeichnis integriert. Mehrplatzversion mit weiteren Funktionen wie Weiterleitung, Sachbearbeiter

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Weitere Infos, sowie eine Deinstallations-Anleitung finden Sie hier: Download FAQ / Deinstallation

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