SchriftwechselDS.xls

SchriftwechselDS.xls Excel-Programm für Serien- u. Standardbriefe. Systemvoraussetzungen: MS-Excel, Version 97 oder neuer. Mit dem Programm können Sie: Standard-, Serien- und Einzelbriefe erstellen, Automatisch Belegkopien speichern, Automatisch ein Journal (Übersichtsliste der Schreiben) erstellen. Unterstützende Funktionen: Alles auf Knopfdruck, Automatische Adreßauswahl, Effektive Betreffeingabe. Warum mit MS-Excel? Um Funktionen und Bedienkomfort zu ermöglichen, wie es mit einem Textprogramm (z.B. MS-Word) nicht möglich ist. Das Programm ist aus der täglichen Praxisarbeit heraus entstanden und bietet im Vergleich zu Textprogrammen: Speicherung mehrerer Brief-Vorlagen in einer einzigen Datei (kein Suchen, Öffnen, Speichern und Schließen von Einzeldateien). Keine komplizierten Datenbankoperationen zur Erstellung von Serienbriefen nötig. Echte Einzelauswahl der Empfänger für Serienbriefe möglich (MS-Word erlaubt nur die Auswahl von maximal 3 Einzel-Empfängern oder 3 mehr oder weniger vorbestimmten Empfängergruppen). Automatische Adreßauswahl auch bei Einzelbriefen (ohne langwierige Datenbankoperationen). Vereinfachte Betreffeingabe, ohne daß im Beleg hin- und hergewandert und ein alter Betreff erst Buchstabe für Buchstabe gelöscht werden muß. Wie oben schon gesagt: Drucken sowie Automatische Speicherung von Belegkopien und Journaleinträgen mit einem einzigen Knopfdruck. Leichte Erweiterbarkeit des Programms für erfahrene Excel-Anwender (z.B. durch Einflechten von Rechenformeln in die Musterschreiben oder durch Hinzufügung neuer Programmfunktionen im Visual-Basic-Editor). Wenn Sie sich schon einmal über die begrenzten Fähigkeiten und die komplizierte Bedienung von Textverarbeitungsprogrammen geärgert haben, insbesondere bei Seriendruckvorhaben, aber auch bei alltäglichen Standard-Einzelbriefen, für die Textprogramme gar keine eigenen Funktionen bereitstellen, werden Sie dieses Programm sicher schätzen. Testen Sie die Demo!