Send Personally

Eine alternative Methode zum Versand der Emails, wenn für jeden Empfänger eine separate Nachricht bestimmt ist. Beim Versand der Emails mit Outlook werden alle Empfänger im Kopfteil der Nachricht aufgezählt. Wenn die Anzahl der Empfänger relativ klein ist, gibt es hier meist keine negativen Auswirkungen auf das Ergebnis. Wenn die Email jedoch an hunderte Empfänger verschickt wird, kann das Kopfteil wesentlich größer werden als der Text und die evtl. Anlagen zusammen. Zur Lösung dieses Problems hat MAPILab ein Add-In für Microsoft Outlook entwickelt – Send Personally. Mit dessen Hilfe können Sie Emails an eine große Anzahl von Empfängern verschicken. Dabei wird jeder einzelne Empfänger nur seine Adresse in der „An“-Zeile sehen und erhält somit keine Informationen über die anderen Empfänger. Die Arbeit mit Send Personally ist denkbar einfach, alles was Sie tun müssen, ist auf die Schaltfläche „Send Personally“ anstatt „Senden“ zu klicken. (Diese Schaltfläche wird neben dem Brief erscheinen). Zusätzliche Features (1) Sie können im Nachrichtentext Makros (spezielle Ausdrücke, die durch die Daten des Empfängers ersetzt werden) nutzen. Somit werden der Empfängername und die Emailadresse eingefügt, sofern sie in der Outlook-Mailingliste zum Moment des Versands enthalten sind; (2) Bei der Erstellung einer Nachricht können Sie Adressen auswählen, die aus der Mailingliste ausgeschlossen werden. Dafür müssen Sie einfach eine neue Qutlook-Mailingliste erstellen, deren Name mit dem Wort „exclude“ anfängt, die auszuschließenden Adressen in diese Liste einfügen und den Namen dieser Liste zusammen mit die anderen in die „An“-Zeile der Nachricht eingeben.