4. Orderbuch

 
 
 
  4.1 Tabellenblatt Orderbuch  
  Im Orderbuch befinden sich alle 'historischen' Transaktionen (maximal 2000, jeweils Kauf und Verkauf), die Sie gekauft und verkauft haben. Jeder Wert, den Sie zunächst als Kauforder erfassen, wird im Depot gespeichert. Sobald Sie diesen Wert ganz oder teilweise verkaufen, wird er aus dem Depot entfernt und mit allen Informationen in das Orderbuch übertragen.  
     
 
Zu jedem Wertpapier muss unbedingt eine Wertpapierkennnummer (WKN, ISIN) vorhanden sein, damit MG-Ordertool fehlerfrei funktioniert. Die WKN findet sich auf jeder Orderabrechnung. Sollten Sie die WKN nicht in Erfahrung bringen können, geben Sie irgendeinen Dummy-Wert ein.
 
 
Sie können Werte im Orderbuch auch manuell korrigieren. Ändern Sie aber nur Werte, die nicht kursiv formatiert sind. Kursiv formatierte Werte sind per Formel berechnet und sollen nicht geändert werden. Diese Zellen sind auch gesperrt.
 
 
Wenn die Anzahl Tage, die Sie das Wertpapier gehalten haben, die vorgegebene Spekulationsfrist überschreiten, wird der Eintrag in der Spalte Tage fett und grün markiert. So sehen Sie sofort, welche Papiere innerhalb und ausserhalb der Spekulationsfrist liegen. Sie können die Spekulationsfrist selbst über das Formular Gebühren im Tabellenblatt Depot definieren.
     
  Solange Sie die Tabelle nicht anderweitig sortieren, werden neue Einträge (also verkaufte Werte) jeweils am Ende der Tabelle hinzugefügt.  
     
  4.2 Sortieren  
  Um die Tabelle zu sortieren, klicken Sie den Button Sortieren. Es erscheint der normale Excel-Dialog Sortieren. Wählen Sie maximal drei Sortierkriterien und die jeweilige Sortierreihenfolge (aufsteigend, absteigend). Alle anderen Einstellungen sollten Sie unverändert lassen. Klicken Sie auf OK, um die Tabelle zu sortieren.  
     
 
Bedenken Sie, dass Sie eine Sortierung nicht ohne weiteres rückgängig machen können.
 
     
     
  4.3 Export  
  Sie können alle Einträge des Tabellenblattes Orderbuch in eine Textdatei exportieren. Die Werte werden dabei durch Semikolon getrennt. Auf diese Weise können Sie Sicherheitskopien erstellen, oder die Daten in andere Anwendungen übertragen. Das Einlesen in MS-Excel bspw. ist problemlos möglich. Zum Exportieren führen Sie folgende Schritte durch:  
 
  • Klicken Sie auf Exportieren
  • Wählen Sie einen Ordner, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern
  • Falls Sie eine bestehende Datei wählen, wird diese überschrieben.
 
  Die Exportdatei ist eine Textdatei mit folgendem Aufbau:  
     
  Quelle: MG-Orderbuch - Die Order- und Epotverwaltung fuer MS-Excel<CR>
(weitere Informationen unter http://www.gyllensvaerd.de/mgorderbuch)<CR>
Exportiert am: <Datum> <Uhrzeit><CR>
<CR>
---Beginn Export--<CR>-
WKN;Name;Stueck;Kaufdatum;Kaufkurs;Kaufgebuehren;Kauf Investment;Verkaufdatum;Verkaufkurs;Verkaufgebuehren;Verkauf Erloes;Gewinn Euro;Gewinn Prozent;Tage;Dividende<CR>
<WKN>;<Name>;<Stueck>;<Kaufdatum>;<Kaufkurs>;<Kaufgebuehren>;<Kauf Investment>;<Verkaufdatum>;<Verkaufkurs>;<Verkaufgebuehren>;<Verkauf Erloes>;<Gewinn Euro>;<Gewinn Prozent>;<Tage>;<Dividende><CR>
<WKN>;<Name>;<Stueck>;<Kaufdatum>;<Kaufkurs>;<Kaufgebuehren>;<Kauf Investment>;<Verkaufdatum>;<Verkaufkurs>;<Verkaufgebuehren>;<Verkauf Erloes>;<Gewinn Euro>;<Gewinn Prozent>;<Tage>;<Dividende><CR>
<............><CR>
<WKN>;<Name>;<Stueck>;<Kaufdatum>;<Kaufkurs>;<Kaufgebuehren>;<Kauf Investment>;<Verkaufdatum>;<Verkaufkurs>;<Verkaufgebuehren>;<Verkauf Erloes>;<Gewinn Euro>;<Gewinn Prozent>;<Tage>;<Dividende><CR>
---Ende Export---<CR>
 
 
Lassen Sie dieses Format unbedingt unverändert, wenn Sie die Informationen später wieder importieren wollen.
 
 
Nutzen Sie Import und Export z.B. auch, um Informationen aus zwei verschiedenen Orderbüchern zusammenzuführen. Kopieren Sie einfach die Daten zwischen (und ohne) ---Beginn Export--- und ---Ende Export--- der einen Datei in die andere hinein. Importieren Sie anschliessend die Textdatei.
 
     
  4.4 Import  
  Um eine Textdatei zu importieren, muss Sie das oben beschriebene Format haben. Editieren Sie fremde Dateien ggf. manuell in einem Texteditor. Um eine Datei zu importieren, klicken Sie auf Import und wählen Sie die betreffende Datei aus.

Selbstverständlich können Sie auch Export-Dateien von früheren MG-Orderbuch Versionen importieren. Weitere Hinweise zum Thema Migration siehe Kapitel 7.

 
     
 
Bedenken Sie, dass ein Import das gesamte aktuelle Orderbuch löscht. Möchten Sie zwei Orderbuch-Versionen zusammenführen, so exportieren Siezunächst beide und führen Sie manuell in einer Exportdatei zusammen. Anschliessend importieren Sie die neue Datei.
 
 
Sollten die Werte nicht richtig (z.B. spaltenweise verschoben) importiert werden, so sind möglicherweise die Trennzeichen nicht richtig gesetzt. Achten Sie darauf, dass das Semikolon als Trennzeichen interpretiert wird und NIEMALS innerhalb eines Wertes (z.B. Wertpapier Name) verwendet werden darf.
 
     
  4.5 Zeile löschen  
  Um eine Zeile im Orderbuch zu löschen, markieren Sie eine beliebige Zelle in der zu löschenden Zeile und klicken Sie auf Zeile löschen. ACHTUNG: Sie können das Löschen nicht rückgängig machen.  
     
  4.6 Alles löschen  
  Um das gesamte Orderbuch zu löschen, klicken Sie auf Alles löschen. ACHTUNG: Sie können das Löschen nicht rückgängig machen.  
     
  4.7 Drucken  
  Sie können das Orderbuch ausdrucken. Nutzen Sie hierzu die normale Excel-Druckfunktion. Beachten Sie, dass standardmässig bestimmte Druckbereiche und eine entsprechende Skalierung voreingestellt sind.  
 
 
 

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