Was ist ein E-Mail Alias - und warum Sie damit Ihre Privatsphäre schützen können


Ein E-Mail-Alias ist eine E-Mail-Adresse, mit der Sie E-Mails empfangen können, ohne Ihre Haupt-, persönliche oder berufliche E-Mail-Adresse preiszugeben. Wenn Nachrichten an Ihren E-Mail-Alias gesendet werden, werden diese automatisch an Ihr Haupt-E-Mail-Konto weitergeleitet.

E-Mail Alias

Warum sollten Sie ein E-Mail-Alias verwenden?


Es ist schön, eine E-Mail-Adresse für alles zu haben, aber jeden Tag Dutzende von E-Mails zu erhalten, die Sie nicht wollen, ist nicht sinnvoll. Nicht selten werden Datenbanken mit E-Mail-Adressen gehackt und Ihre Adresse landet auf einer Spam-Liste. E-Mail-Aliase sind hilfreich, wenn Sie eine kurze, einfache und allgemeine Adresse für einen bestimmten Zweck erstellen müssen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Hans Mustermann arbeitet in seinem Unternehmen im Personalbereich und ist dafür verantwortlich, potenzielle Kandidaten für aktuelle Stellenangebote zu interviewen. Möglicherweise möchte er Stellenanzeigen auf bestimmten Jobbörsen-Websites veröffentlichen, doch er möchte lieber nicht seine professionelle E-Mail-Adresse hans.mustermann@firmenname.de verwenden, um seine Identität anonym zu halten und auch seine E-Mail-Privatsphäre zu schützen.

Als Lösung könnte Hans einen E-Mail-Alias wie jobs@firmenname.de einrichten und dann alle eingehenden E-Mails automatisch an sein Haupt-E-Mail-Konto hans.mustermann@firmenname.de weiterleiten lassen.

So funktionieren E-Mail-Aliase


E-Mail-Aliase werden auf dem Mailserver erstellt, auf dem sich das Haupt-E-Mail-Konto befindet. Der Mailserver muss lediglich alle an den E-Mail-Alias gesendeten E-Mails direkt an Ihr Haupt-E-Mail-Konto weiterleiten.

E-Mail-Aliase werden zum Empfangen und nicht zum Senden von E-Mails verwendet. Wenn Sie auf eine E-Mail antworten, die an Ihren E-Mail-Alias gesendet wurde, wird Ihre Antwort von Ihrer Haupt-E-Mail-Adresse aus gesendet. Einige E-Mail-Dienste, aber wie Google Mail, ermöglicht es Benutzern, E-Mail-Aliase einrichten, um damit auch E-Mails zu versenden.

Die Vorteile der Verwendung eines E-Mail-Alias


Mit einem E-Mail-Alias können Sie Ihr Haupt-E-Mail-Konto privat halten und alle empfangenen Nachrichten besser organisieren. Hier sind weitere Gründe, warum Sie einen E-Mail-Alias in Betracht ziehen sollten:

  • Ein E-Mail-Alias ist bei den meisten E-Mail-Plattformen wie Google Mail, iCloud, Yahoo und Outlook leicht einzurichten.
  • Sie können beliebig viele E-Mail-Aliase für ein Haupt-E-Mail-Konto erstellen.
  • Sie können bei der Erstellung neuer E-Mail-Konten Kosten sparen.
  • Wenn Sie einen E-Mail-Alias (oder mehrere) verwenden, müssen Sie nie zwischen E-Mail-Konten wechseln.
  • Sie können einen E-Mail-Alias verwenden, um Ihren Namen zu verbergen und die Identität in Ihrer Haupt-E-Mail-Adresse zu schützen.
  • Sie können einen E-Mail-Alias verwenden, um eine längere Haupt-E-Mail-Adresse durch eine einfachere, kürzere zu ersetzen, die leichter zu merken und einzugeben ist.
  • Sie können einen themenspezifischen E-Mail-Alias verwenden, um eine Haupt-E-Mail-Adresse zu ersetzen, damit sie professioneller aussieht.
  • Sie können sich alle eingehenden Nachrichten eines E-Mail-Alias automatisch an einen bestimmten Mail-Ordner senden oder in Ihrer Haupt-E-Mail-Adresse kennzeichnen lassen, um sie von Ihren anderen Nachrichten zu trennen oder leicht zu identifizieren.
  • Sie können alle eingehenden E-Mails von einem E-Mail-Alias automatisch an Junk oder Spam weiterleiten, sobald Sie keine Nachrichten mehr von diesem Alias abrufen müssen.
  • Sie können den E-Mail-Alias leicht wieder entfernen, wenn die Adresse nicht mehr benötigt wird und vermeiden, dass eingehende E-Mails an den Alias gesendet werden.

Das Anlegen eines E-Mail-Alias erfordert nur wenig technisches Fachwissen. Für komplexere Aufgaben aus dem Bereich der Informations-Technologie stehen Ihnen die Experten von IT Beratung Hamburg gerne zur Verfügung. Sentinel IT ist ein Unternehmen für die Betreuung von Systemumgebungen und Ansprechpartner für IT-Dienstleistungen und Cloud-Dienste.


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